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[秘]人員編制

人員編制

      

      

      

分機:1002

hyhuang@mail.lit.edu.tw

副教授兼任主任秘書

1. 校務發言。

2. 公文審閱。

3. 預算控制。

4. 單位協調。

5. 媒體公關。

分機:1007

hwnchi@mail.lit.edu.tw

助理教授薦任行政支援教師

1.  性平會及校園性平案件

2.  臨時交辦事項。

分機:1003

lit10506@mail.lit.edu.tw

行政助理

1.  協助校長室與秘書室公文登記收發。

2.  校長行程安排、協調。

3.  負責安排校務、各項會議安排。

4.  校長信函、文書處理。

5.  零用金管理、訪客接待。

6.  秘書室財產管理及請購案件核銷。

7.  協助董事會秘書會議安排。

8.  校長、主任秘書、董事會秘書。

9.  臨時交辦事項。

 

行政助理

1.  法規彙整

2.  法律諮詢

3.  學生申訴、教師申訴案件處理

4.  臨時交辦事項。

分機:1008

chuan1020@mail.lit.edu.tw

助理教授兼任組長

1. 內部稽核。

2. 校務基本資料庫填報。

3. 校務公開資訊維護更新。

4. 校長、主任秘書交辦事項。

分機:1310

tinalee@mail.lit.edu.tw

組長

1.  行政、主管、擴大主管等會議安排。

2.  規劃全校文書處理業務。

3.  電子公文系統管理及維護。

4.  本校電子公文操作教育訓練。

5.  學校關防管理。

6.  文書相關法規之訂定與修正。

7.  機密函件登記轉陳。

8.  校長、主任秘書交辦事項。

朱盈柔

分機:1006

bonnie@mail.lit.edu.tw

 

 

行政助理

 

1.  文書組財產管理、經費核銷。

2.  協助印信蓋印。

3.  秘書室管理、訪客接待。

4.  秘書室各委員會議委員彙整。

5.  紙本公文入文登錄。

6.  電子公文系統管理。

7.  公文回溯建檔。

8.  每月公文數量時效統計明細表之製作。

9.  校長、主任秘書交辦事項。

校長室、秘書室

工讀生

1.  整理校長室、秘書室、董事會環境清潔。

2.  協助秘書室公文登記收發、收送文件

3.  協助訪客接待。

4.  協助其他行政事宜(接聽電話、歸檔等

5.  其他臨時交辦事項。

 
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